Çalışan Aydınlatma

Politek İnşaat Ambalaj Gıda ve Su Ürünleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. ("Şirket"), iş sözleşmesi ile istihdam ettiği çalışanlarının ve stajyerlerinin ("Çalışan") kişisel verilerini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla işlemekteyiz. İşbu Çalışan Aydınlatma Metni, KVKK'nın 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, iş ilişkisinin kurulmasından sona ermesine kadar ve sonrasında yürütülen veri işleme faaliyetleri hakkında Çalışanları bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Veri Kategorisi	Kapsam
Kimlik	Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum yeri ve tarihi, anne-baba adı, medeni hâl, cinsiyet, uyruk, nüfus cüzdanı sureti, personel sicil numarası.
İletişim	İkamet adresi, cep telefonu numarası, kişisel ve kurumsal e-posta adresi.
Özlük	İş sözleşmesi, SGK işe giriş ve çıkış bildirgeleri, bordro, puantaj, izin ve rapor kayıtları, eğitim ve sertifika bilgileri, performans değerlendirmeleri, disiplin kayıtları, askerlik durumu, diploma, sürücü belgesi.
Finans	Banka hesap ve IBAN bilgisi, ücret ve yan haklar, avans, icra kesintisi ve nafaka bilgileri, vergi bilgileri.
Aile ve Yakın Bilgisi	Eş ve çocuk bilgileri (SGK bakmakla yükümlü olunan kişiler, vergi ve sosyal haklar), acil durumda ulaşılacak kişinin adı ve telefonu.
Fiziksel Mekân Güvenliği	Tesis giriş-çıkış (PDKS) kayıtları, güvenlik kamerası görüntüleri.
Lokasyon	Şirket araçlarının kullanımı sırasında araç takip sistemi aracılığıyla elde edilen konum, hız ve güzergâh bilgileri; araç kamera sistemince kaydedilen sürücü kabini ve yol görüntüleri.
İşlem Güvenliği	Kurumsal kullanıcı hesapları, şifre, erişim ve işlem logları, IP adresi, zimmetli cihaz bilgileri.
Görsel	Vesikalık fotoğraf, yaka kartı fotoğrafı.
Özel Nitelikli - Sağlık	İşe giriş ve periyodik sağlık muayenesi sonuçları, sağlık raporları, iş kazası ve meslek hastalığı kayıtları, engellilik durumu ve oranı, kan grubu (acil durum için).
Özel Nitelikli - Ceza Mahkûmiyeti	Yalnızca mevzuatın veya pozisyonun gerektirdiği hallerde (örneğin eski hükümlü istihdamı yükümlülüğü) adli sicil bilgisi.
Özel Nitelikli - Biyometrik	Yalnızca açık rıza veren Çalışanlar bakımından, PDKS giriş-çıkış doğrulaması için parmak izi şablonu.

İşleme Amacı	Hukuki Sebep
İş sözleşmesinin kurulması ve ifası; ücret, prim ve yan hakların ödenmesi; izin ve puantaj süreçlerinin yürütülmesi	(c) Sözleşmenin kurulması veya ifası
4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu kapsamında özlük dosyası tutulması, SGK ve vergi bildirimlerinin yapılması	(a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi; (ç) Hukuki yükümlülük
6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında eğitim, risk değerlendirmesi ve acil durum süreçlerinin yürütülmesi	(a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi; (ç) Hukuki yükümlülük
İcra dairelerinden gelen maaş haczi ve nafaka müzekkerelerinin uygulanması; yetkili kamu kurumları ve yargı mercilerinin taleplerinin karşılanması	(ç) Hukuki yükümlülük
Tesis ve çalışan güvenliğinin sağlanması; giriş-çıkış ve kamera kayıtlarının tutulması	(f) Meşru menfaat
Şirket araçlarının güvenliği, verimli kullanımı ve operasyon planlaması amacıyla araç takip sisteminin işletilmesi	(f) Meşru menfaat
Bilgi güvenliğinin sağlanması, kurumsal bilişim sistemlerine erişim yetkilerinin yönetimi	(f) Meşru menfaat; (ç) Hukuki yükümlülük (KVKK md. 12)
Performans değerlendirmesi, eğitim ve kariyer planlaması	(c) Sözleşmenin ifası; (f) Meşru menfaat
Disiplin süreçlerinin yürütülmesi, iş uyuşmazlıklarında hakların korunması	(e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
Acil durumlarda Çalışanın yakınlarına ulaşılması	(b) Fiili imkânsızlık hâlinde hayatın veya beden bütünlüğünün korunması; (f) Meşru menfaat

İşleme Amacı	Hukuki Sebep
İşe giriş ve periyodik sağlık muayenelerinin yapılması, sağlık raporlarının işlenmesi, iş kazası ve meslek hastalığı bildirimleri, engelli istihdamı yükümlülüğünün yerine getirilmesi	(f) İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği ve sosyal güvenlik alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması
İşyeri hekimi tarafından koruyucu hekimlik ve tıbbi değerlendirme hizmetlerinin yürütülmesi	(e) Sır saklama yükümlülüğü altındaki kişilerce koruyucu hekimlik ve tıbbi teşhis amacıyla gerekli olması
Mevzuatın veya pozisyonun gerektirdiği hallerde adli sicil bilgisinin işlenmesi	(b) Kanunlarda açıkça öngörülmesi; (f) İstihdam alanındaki hukuki yükümlülük
Parmak izi ile giriş-çıkış doğrulaması (PDKS)	(a) Açık rıza (ayrıntılar için PLT-KVK-20 Biyometrik Veri Açık Rıza Metni)

Biyometrik veri: Parmak izi ile giriş sistemi zorunlu değildir. Açık rıza vermeyen Çalışanlar için kartlı veya şifreli giriş yöntemi sunulmaktadır. Rıza vermemek veya rızayı geri almak hiçbir olumsuz sonuç doğurmaz.

Kişisel verileriniz; işe giriş sırasında teslim ettiğiniz belgeler ve doldurduğunuz formlar, insan kaynakları ve bordro yazılımları, PDKS cihazları, kapalı devre kamera sistemi, şirket araçlarındaki araç takip cihazları, kurumsal e-posta ve bilişim sistemleri, işyeri hekimi ve OSGB kayıtları ile kamu kurumlarının elektronik sistemleri (e-Devlet, SGK) aracılığıyla kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Kurumsal bilişim araçları: Şirket tarafından tahsis edilen kurumsal e-posta hesapları, bilgisayarlar, telefonlar ve diğer bilişim araçları Şirket varlığıdır ve iş amacıyla kullanılmalıdır. Bu araçlar, bilgi güvenliğinin sağlanması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, önceden bilgilendirme yapılarak ölçülü ve kademeli şekilde denetlenebilir; denetim kural olarak iş amaçlı içerikle sınırlı tutulur.

Kamera kayıtları, araç takip sistemi ve biyometrik PDKS hakkında ayrıntılı bilgi sırasıyla PLT-KVK-08, PLT-KVK-09 ve PLT-KVK-20 numaralı belgelerde yer almaktadır.

Alıcı Grubu	Aktarım Amacı ve Kapsamı
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları	SGK, İŞKUR, Gelir İdaresi Başkanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ve diğer kurumlara mevzuattan doğan bildirim ve denetim yükümlülükleri kapsamında.
Yargı mercileri ve icra daireleri	Dava, soruşturma, haciz ve nafaka süreçleri kapsamında.
OSGB ve işyeri hekimi	İş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin yürütülmesi kapsamında.
Bankalar	Ücret ödemelerinin yapılması kapsamında.
Sigorta şirketleri	Varsa özel sağlık veya ferdi kaza sigortası kapsamında.
Hizmet alınan tedarikçiler	Mali müşavir ve bağımsız denetçi, hukuk danışmanları, yurt içinde bulunan barındırma ve bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları, araç takip ve PDKS hizmet sağlayıcıları; hizmetin gerektirdiği ölçüde ve veri işleyen sıfatıyla.
Grup şirketleri	Grup içi insan kaynakları planlaması, görevlendirme ve denetim faaliyetlerinin gerektirdiği ölçüde.

Yurt dışına aktarım: Çalışan verileri yurt içindeki sunucularda saklanmakta olup sistematik olarak yurt dışına aktarılmamaktadır. Yurt dışı görevlendirme, fuar veya eğitim organizasyonu gibi zorunlu hâllerde aktarım, yalnızca KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlardan birine (yeterlilik kararı, uygun güvenceler veya arızi aktarım hâlleri) dayanılarak gerçekleştirilir.

Veri	Saklama Süresi
Özlük dosyası, bordro ve finans kayıtları	İş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl
Sağlık ve iş sağlığı ve güvenliği kayıtları	İlgili mevzuatta öngörülen süre boyunca (asgari 15 yıl)
PDKS giriş-çıkış (zaman) kayıtları	İş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl
Parmak izi şablonu	İş ilişkisinin sona ermesi veya rızanın geri alınması üzerine derhal, en geç ilk periyodik imha döneminde imha
Güvenlik kamerası görüntüleri	30 gün (olay veya uyuşmazlık hâlinde süreç sonuçlanana kadar)
Araç takip sistemi verileri	1 yıl (olay veya uyuşmazlık hâlinde süreç sonuçlanana kadar)
Araç kamera görüntüleri	30 gün (olay veya uyuşmazlık hâlinde süreç sonuçlanana kadar)
Kurumsal sistem erişim ve işlem logları	Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası'nda belirtilen süre boyunca

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişi olarak Şirketimize başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, https://www.polifish.com.tr adresinde yayımlanan İlgili Kişi Başvuru Formu'nu doldurarak aşağıdaki yöntemlerden biriyle Şirketimize iletebilirsiniz:

• Kimliğinizi tevsik eden belge ile birlikte ıslak imzalı başvurunuzu Nuroğlu Mahallesi Organize Sanayi 10. Cadde No: 6 Arsin / TRABZON adresine şahsen teslim ederek veya noter aracılığıyla göndererek,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz üzerinden [email protected] adresine göndererek,
• 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayarak [email protected] adresine göndererek,
• Daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden [email protected] adresine göndererek.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'in 7. maddesindeki tarife uygulanabilir. Başvuru usulüne ilişkin ayrıntılar İlgili Kişi Başvuru ve Yanıt Prosedürü'nde yer almaktadır.

Veri Sorumlusu	Politek İnşaat Ambalaj Gıda ve Su Ürünleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Adres	Nuroğlu Mahallesi Organize Sanayi 10. Cadde No: 6 Arsin / TRABZON
KEP Adresi	[email protected]
E-posta	[email protected]
İnternet Sitesi	https://www.polifish.com.tr
KVKK İrtibat Kişisi
Adı Soyadı	Av. Emri Şah TÜRK
Unvanı	Grup Şirketler Avukatı
E-posta	[email protected]
Telefon	+90 531 480 68 76

Hazırlayan	Kontrol Eden	Onaylayan
KVK Komisyonu	Hukuk Birimi	Yönetim Kurulu

Rev. No	Tarih	Açıklama
00	24.01.2026	İlk yayın.