Araç Takip Sistemi

Politek İnşaat Ambalaj Gıda ve Su Ürünleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. ("Şirket"), filosundaki araçlarda konum takip cihazı ile araç içi ve yol görüntüsü kaydeden kamera sisteminden ("Araç Kamera Sistemi") oluşan bir araç takip sistemi (birlikte "Araç Takip Sistemi") kullanmaktadır. İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") md. 10 uyarınca, Şirket araçlarını kullanan veya kendisine araç tahsis edilen çalışanlarımızı Araç Takip Sistemi kapsamında işlenen kişisel veriler hakkında bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Veri Kategorisi	Kapsam
Kimlik	Araci kullanan veya kendisine araç zimmetlenen çalışanın adı ve soyadı, sicil numarası.
Lokasyon	Aracın anlık ve geçmiş konum bilgisi, izlenen güzergâh, duraklama noktaları ve süreleri.
Görsel Kayıt (Sürücü Kabini)	Sürücü koltuğu ve kabine yönelik kamera tarafından kaydedilen sürücü görüntüsü; kabinde bulunan yolcu veya refakatçilerin görüntüye girmesi hâlinde bu kişilerin görüntüleri.
Görsel Kayıt (Yol / Güzergah)	Aracın ön cephesinden yola yönelik kamera tarafından kaydedilen güzergâh görüntüsü; bu görüntülere dahil olabilen diğer araç plakaları, yayalar ve trafikteki üçüncü kişilere ait görüntüler.
Araç Kullanım Bilgisi	Hız, kontak açma/kapama zamanları, kat edilen mesafe, rölanti süreleri, araç plakası ve zimmet kayıtları.

İşleme Amacı	Hukuki Sebep (KVKK md. 5/2)
Araçların ve taşınan yükün güvenliğinin sağlanması; soğuk zincir sevkiyatlarının zamanında ve güvenli şekilde tamamlanmasının takibi	(c) Sözleşmenin ifası; (f) Meşru menfaat
Filo yönetimi, sevkiyat planlaması, yakıt tüketimi ve bakım süreçlerinin yönetimi	(f) Meşru menfaat
İş sağlığı ve güvenliği kapsamında hız ihlallerinin ve riskli sürüşün tespiti, sürücü güvenliğinin sağlanması	(ç) Hukuki yükümlülük; (f) Meşru menfaat
Sürücü kabini görüntüleri aracılığıyla kaza, yük hasarı, hırsızlık, gasp veya saldırı gibi olayların tespiti; sürüş sırasında sürücü güvenliğini tehlikeye atan durumların (ör. sürüş hâlinde cep telefonu kullanımı, emniyet kemeri takılmaması) olay bazlı incelenmesi	(ç) Hukuki yükümlülük; (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması; (f) Meşru menfaat
Yol görüntüleri aracılığıyla trafik kazalarında kusur durumunun ve olayın oluş şeklinin tespiti; sigorta ve hasar süreçlerinin yürütülmesi	(e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması; (f) Meşru menfaat
Trafik ve iş kazaları, hırsızlık veya hukuki uyuşmazlıklarda delil oluşturulması; trafik cezalarının ilgili sürücüye tebliği	(ç) Hukuki yükümlülük; (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması

Araç Takip Sistemi kapsamındaki veri işleme faaliyeti açık rızaya dayanmamaktadır. Aracın Şirket varlığı olması ve yukarıda belirtilen amaçlar, verilerin işlenmesinin hukuki sebebini oluşturur.

Konu	Uygulama
Kamera konumları	Her araçta yola yönelik bir ön kamera ile sürücü koltuğunu ve kabini gören bir iç kamera bulunur. Araçlarda başka bir kamera kullanılmaz.
Ses kaydı	Araç Kamera Sistemi yalnızca görüntü kaydeder; kabin içi konuşmalar kaydedilmez.
İzleme usulü	Görüntüler canlı ve sürekli olarak izlenmez; yalnızca kaza, hasar, hırsızlık, şikâyet, ihbar veya hukuki uyuşmazlık gibi somut bir olay halinde, olayla ilgili zaman aralığıyla sınırlı olarak incelenir.
Kullanım sınırı	Görüntüler çalışanların genel performans takibi veya profil oluşturma amacıyla kullanılmaz. Görüntüler üzerinde yüz tanıma veya başka bir biyometrik tanımlama işlemi yapılmaz.
Bilgilendirme	Kamera bulunan araçlarda, kabin içinde görünür şekilde uyarı etiketi bulunur.
Üçüncü kişiler	Yol görüntülerinde yer alan üçüncü kişilere ait görüntüler, yalnızca olayın tespiti amacıyla ve yetkili makamların talebi üzerine kullanılır; kamuya açık ortamlarda paylaşılmaz.

Şirket araçları kural olarak yalnızca iş amacıyla kullanılır. Bir çalışana mesai saatleri dışında da aracı kullanma izni verilmişse, mesai dışı konum verileri ve kamera görüntüleri rutin olarak izlenmez ve değerlendirilmez. Bu veriler yalnızca aracın çalınması, kaza, hasar veya hukuki bir uyuşmazlık halinde, olayla sınırlı olarak incelenir.

Kişisel veriler, araçlara takılı konum takip cihazları ve araç kameraları aracılığıyla otomatik yollarla, elektronik ortamda toplanır ve hizmet sağlayıcının yurt içinde bulunan sunucularında saklanır. Zimmet ve kimlik bilgileri ise araç tahsis formları aracılığıyla fiziki ve elektronik ortamda toplanır.

Konum verilerine erişim, filo ve sevkiyat yönetiminden sorumlu görevlendirilmiş personel ile İdari İşler Birimi yöneticisiyle sınırlıdır. Kamera görüntülerine erişim ise yalnızca olay incelemesi için İdari İşler Birimi yöneticisi ve Bilgi İşlem Birimi tarafından yetkilendirilmiş personelce yapılabilir; her erişim ve dışa aktarım işlemi kayıt altına alınır.

Veriler aşağıdaki alıcılara, belirtilen amaçla sınırlı olarak aktarılabilir:

Alıcı Grubu	Aktarım Amacı
Araç takip hizmet sağlayıcısı	Konum ve kamera sisteminin işletilmesi ve verilerin barındırılması (veri işleyen sıfatıyla, yurt içi sunucular).
Sigorta şirketleri	Kaza, hasar ve hırsızlık hâllerinde sigorta süreçlerinin yürütülmesi.
Yetkili kamu kurumları ve adli makamlar	Hukuka uygun talepler, trafik ve ceza soruşturmaları, dava süreçleri.
Hukuk danışmanları	Hukuki uyuşmazlıkların yönetimi.

Araç takip verileri ve kamera görüntüleri yurt dışına aktarılmaz.

Veri	Saklama Süresi
Konum, güzergâh ve araç kullanım verileri	Kayıt tarihinden itibaren 1 (bir) yıl; süre sonunda periyodik imha kapsamında silinir.
Araç kamera görüntüleri (sürücü kabini ve yol)	Kayıt tarihinden itibaren 30 (otuz) gün; süre sonunda cihaz ve sunucu üzerinde eski kayıtların üzerine otomatik olarak yazılır.

Kaza, hırsızlık, hasar veya hukuki uyuşmazlığa konu olan veriler ve görüntü kesitleri, ilgili süreç kesin olarak sonuçlanıncaya kadar saklanır ve ardından imha edilir.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişi olarak Şirketimize başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, https://www.polifish.com.tr adresinde yayımlanan İlgili Kişi Başvuru Formu'nu doldurarak aşağıdaki yöntemlerden biriyle Şirketimize iletebilirsiniz:

• Kimliğinizi tevsik eden belge ile birlikte ıslak imzalı başvurunuzu Nuroğlu Mahallesi Organize Sanayi 10. Cadde No: 6 Arsin / TRABZON adresine şahsen teslim ederek veya noter aracılığıyla göndererek,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz üzerinden [email protected] adresine göndererek,
• 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayarak [email protected] adresine göndererek,
• Daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden [email protected] adresine göndererek.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'in 7. maddesindeki tarife uygulanabilir. Başvuru usulüne ilişkin ayrıntılar İlgili Kişi Başvuru ve Yanıt Prosedürü'nde yer almaktadır.

Veri Sorumlusu	Politek İnşaat Ambalaj Gıda ve Su Ürünleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Adres	Nuroğlu Mahallesi Organize Sanayi 10. Cadde No: 6 Arsin / TRABZON
KEP Adresi	[email protected]
E-posta	[email protected]
İnternet Sitesi	https://www.polifish.com.tr
KVKK İrtibat Kişisi
Adı Soyadı	Av. Emri Şah TÜRK
Unvanı	Grup Şirketler Avukatı
E-posta	[email protected]
Telefon	+90 531 480 68 76

Hazırlayan	Kontrol Eden	Onaylayan
KVK Komisyonu	Hukuk Birimi	Yönetim Kurulu

Rev. No	Tarih	Açıklama
00	24.01.2026	İlk yayın.